Fem systemer blir til ett – Kristensen Transport velger TaCtrl.ai
Med TaCtrl.ai får de bedre kontroll og en enklere hverdag – både på kontoret og bak rattet.
Selskapet ble etablert i 1928, da de startet med frakt av grus og henting av melk. I dag driver de med spedisjon, bulk, distribusjon, thermo og transport av levende fisk, over hele landet.
Mål om å redusere antall systemer
Med ulike typer oppdrag følger ulike krav til prosesser, rutiner og dokumentasjon – og det har blitt stadig mer å håndtere. I mai i fjor startet Nina Ellen Wahlen i en nyopprettet stilling som administrativ leder – hun gikk da i gang med et viktig forbedringsarbeid:
– En av hovedoppgavene mine så langt har vært å redusere antallet systemer. Vi har fem i dag, men målet er å samle alt i ett. Vi vurderte mange alternativer, og det var bare TaCtrl.ai som kunne dekke hele behovet vårt på en god måte.
Skiftplanlegging, personvern og sjåfør-app
At det i høst også lanseres en ny skiftplanlegger, gjorde valget enda enklere:
– Planleggeren blir svært viktig for oss. Den er relativt kostbar å kjøpe separat, så det er verdifullt at vi får den med i samme system.
Hun peker i tillegg på flere andre fordeler:
– All dokumentasjon knyttet til ansatte vil kunne håndteres og lagres i TaCtrl.ai. Løsningen er sikker, og kravene til personvern blir ivaretatt. Sjåførene får én app i stedet for flere, noe som gjør alt enklere og mer oversiktlig. Og de kan selv laste opp dokumenter direkte i appen, som førerkort, YSK- og ADR-bevis.
Automatisk timeregistrering
Administrasjonen vil også få en mer effektiv hverdag, blant annet gjennom automatisk timeregistrering og oppsett av lønnsgrunnlag.
– Dette vil være svært tidsbesparende, både for oss på kontoret og for sjåførene, og gi full oversikt over arbeidstiden i sanntid. Alt av kommunikasjon og avvik vil dessuten være samlet på ett sted.
Før sommeren ble det satt opp datainnhenting fra alle kjøretøy – nå starter neste fase av prosjektet, som skal gå live i høst.
– Det blir en stor fordel å få systemet på plass – vi er spente og gleder oss, avslutter Wahlen.
Vi takker for tilliten og ser frem til et langt og godt samarbeid!